Cómo hacer una ficha técnica de una propiedad, con plantilla

Cómo hacer una ficha inmobiliaria fácil y rápido: cinco pasos

Para reducir el trabajo repetido, reúne los datos antes de abrir la plantilla y conserva una fuente editable:

1. Confirma los datos. Reúne operación, precio con moneda, superficies, recámaras, baños, estacionamientos y ubicación. Deja los pendientes para revisión.
2. Elige las fotos. Separa una principal y una galería ordenada; comprueba que correspondan a esa propiedad.
3. Llena una estructura fija. Pon foto, título y precio primero; después características, descripción, amenidades, condiciones confirmadas y contacto. Más abajo está el detalle de cada apartado.
4. Genera y revisa el PDF. Ábrelo en tu teléfono: precio, fotos y contacto deben leerse bien. Identifica la fecha de la versión antes de compartirla.
5. Conserva el original y actualiza. Guarda el documento editable o el registro de la propiedad. Cuando cambie un dato, genera otra copia y avisa a quien recibió la anterior: un PDF descargado no se actualiza solo.

1. 01. ConfirmaOperación, precio, medidas y datos pendientes.
2. 02. OrdenaFoto principal y galería de esa propiedad.
3. 03. PreparaCaracterísticas, descripción y contacto.
4. 04. RevisaAbre el PDF en el celular antes de enviarlo.
5. 05. ActualizaConserva el original y regenera el PDF si cambia algo.

Puedes usar la plantilla de esta guía o comparar herramientas para hacer fichas inmobiliarias. La rapidez depende de tener fotos y datos listos; ninguna plantilla sustituye su revisión.

Puedes compartir la ficha por WhatsApp, imprimirla para una visita y dejar que el interesado la consulte con otras personas. Cuida la proporción de las fotos y que precio, ubicación y contacto sean fáciles de encontrar.

Descarga la plantilla en Word o PDF

• Plantilla de ficha técnica en Word: para llenarla en la computadora. También se abre en Google Docs (Archivo, Abrir, Subir). Cuando esté lista, guárdala en PDF para mandarla.
• Plantilla de ficha técnica en PDF: para imprimirla y llenarla a mano, o para ver cómo queda antes de armar la tuya.

Las dos traen dos hojas tamaño carta. En la primera van la foto principal, el título, la operación, el precio, los créditos que acepta, recámaras, baños, estacionamientos y metros, la ubicación, la descripción y tu contacto (con domicilio y licencia), con un espacio para el código QR. En la segunda, más datos, amenidades, las condiciones de venta o de renta y una galería de seis fotos.

Si prefieres no llenarla a mano, puedes hacer tu ficha técnica en Fichalista: sale con tu logo, tu WhatsApp y el QR a la página de la propiedad, y de la misma captura salen también la página para WhatsApp y el letrero con QR.

Qué debe llevar, en este orden

El orden importa porque la gente no lee la ficha completa: la escanea. Lo que va arriba es lo que decide si sigue leyendo.

1. Foto principal. Una sola, la mejor, horizontal, con luz de día. Si la casa tiene fachada bonita, la fachada; si no, la sala o el jardín. Nada de fotos con gente, con el coche del vecino o con la cámara torcida.

2. Título con lo esencial. Tipo de inmueble, operación y zona: "Casa en venta en Zibatá" o "Departamento amueblado en renta en Juriquilla". No pongas "Hermosa oportunidad" ni "Excelente ubicación": eso lo dicen todas.

3. Precio, claro y completo. El número grande, con la moneda, y si aplica, "al mes". Si el precio es negociable o acepta créditos, dilo debajo en una línea. Esconder el precio no genera llamadas: genera desconfianza.

4. Los cuatro datos que todos preguntan. Recámaras, baños, cajones de estacionamiento y metros de construcción (y de terreno, si es casa). Van juntos, con números grandes, porque son lo que el cliente usa para descartar.

5. Ubicación con el nivel de detalle correcto. Colonia, municipio y estado siempre. La calle y el número solo si el dueño está de acuerdo; muchas veces conviene poner "a dos cuadras de" o "dentro de la privada X" y dejar la dirección exacta para la visita.

6. Descripción corta. Dos o tres párrafos, de lo más importante a lo menos. Si necesitas ayuda para escribirla, aquí está cómo escribir la descripción de una propiedad.

7. Amenidades y características. En lista, no en párrafo: cocina integral, cuarto de servicio, jardín, alberca, vigilancia, casa club. Solo lo que sí tiene.

8. Requisitos o condiciones. En renta: depósito, meses de contrato, si acepta mascotas y qué garantía pide; lo que se le puede pedir al inquilino está en requisitos para rentar una casa. En venta: si acepta crédito Infonavit o bancario, si está en condominio y si está al corriente en sus pagos. Pon solo lo que puedas enseñar en papel: "libre de gravamen" o "escrituras en orden" se escriben cuando tienes el certificado de libertad de gravámenes del Registro Público de la Propiedad y las boletas al corriente, no antes. Esto ahorra veinte mensajes de ida y vuelta.

9. Tus datos y tu marca. Nombre, WhatsApp con lada, correo, el domicilio de tu oficina, logo si tienes y una liga a tu página o a la página de la propiedad. Si vendes casa habitación, la norma de PROFECO para la publicidad de vivienda (NOM-247-SE-2021) pide nombre, domicilio, teléfono y correo. Y si tu estado pide licencia o registro de asesor, como Querétaro, pon tu número en la ficha: la ley lo pide en tu publicidad. Si el cliente reenvía la ficha (y lo va a hacer), tu contacto tiene que viajar con ella.

10. Galería de fotos. Entre seis y doce, en la segunda hoja. Ordenadas como si fuera un recorrido: fachada, sala, cocina, recámaras, baños, exteriores.

Los errores que arruinan una ficha

Fotos verticales de celular metidas en un cuadro horizontal. Se ven diminutas o estiradas. Toma las fotos horizontales desde el principio; aquí explicamos cómo tomar fotos de una casa con el celular.

El precio en letra chiquita o sin moneda. "4,850" no dice nada. "$4,850,000 MXN" sí.

Textos en mayúsculas y con signos de admiración. "¡¡HERMOSA CASA!!" grita, no vende.

Datos que no coinciden con las fotos. Si dice tres recámaras, el cliente cuenta tres puertas. Si no cuadra, deja de creer todo lo demás.

Sin fecha. Una ficha de hace ocho meses con un precio viejo te hace quedar mal en la visita. Pon la fecha en que la hiciste (la plantilla trae dónde).

Sin liga a la página de la propiedad. Incluye un enlace para consultar los datos publicados y contactar al asesor. La copia PDF que ya recibió el cliente conserva la información del momento en que la generaste; una página permite consultar la versión que mantienes actualizada.

Ejemplo de ficha técnica (para copiar)

Datos de ejemplo:

Casa en venta en Zibatá, El Marqués $4,850,000 MXN, acepta crédito bancario

3 recámaras, 2.5 baños, 2 cajones, 180 m² de construcción, 200 m² de terreno

Casa de dos niveles dentro de privada con caseta, en la zona de Zibatá con acceso a casa club. Sala y comedor con doble altura, cocina integral con barra, jardín trasero con espacio para asador. Recámara principal con vestidor y baño completo; dos recámaras secundarias que comparten baño. Cuarto de lavado techado.

Amenidades: cocina integral, jardín, casa club, alberca de la privada, vigilancia 24 horas, áreas verdes.

Mantenimiento de la privada: $1,800 al mes.

Andrea Torres, AT Inmuebles. Licencia estatal 0000. Oficina: Av. Ejemplo 100, Querétaro. WhatsApp (442) 000 0000, andrea@example.com.

Con eso, más la foto principal arriba y la galería atrás, tienes una ficha que se entiende en dos minutos.

Plantilla en blanco o ficha que sale de tu inventario

Una plantilla sirve para salir del paso hoy. El problema llega después: la ficha se mueve. Cambia el precio, se aparta, agregas fotos, y con una plantilla cada cambio es volver a escribir y volver a mandar el archivo.

Eso es lo que hace Fichalista: subes las fotos y los datos desde el celular y salen la ficha en PDF con tu logo y tu WhatsApp, la página de la propiedad para mandar por WhatsApp y el letrero con QR para la ventana. Cuando cambias el precio, la página se actualiza sola y la ficha se vuelve a generar con los datos nuevos; un PDF que ya descargaste no cambia solo. Puedes ver un ejemplo de cómo queda la ficha antes de registrarte. Lo que incluye el plan y sus condiciones están en Precios.

La ficha sirve para compartir los detalles. En la ventana puedes usar un letrero con QR que lleve a la página de esa misma propiedad.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una ficha técnica inmobiliaria? Es el resumen de una propiedad en una o dos hojas: foto, precio, características, ubicación y contacto del asesor. Sirve para mandarla por WhatsApp, imprimirla para la visita y que el cliente compare.

¿Qué datos lleva la ficha técnica de una casa? Foto principal, título, precio, recámaras, baños, estacionamientos, metros de construcción y de terreno, ubicación, descripción, amenidades, condiciones de venta o renta, tu contacto (con domicilio y, si tu estado la pide, tu licencia) y una galería.

¿Es mejor en Word o en PDF? En Word la editas; en PDF la mandas y la imprimes sin que se mueva el diseño. Por eso la plantilla viene en los dos: llénala en Word (o en Google Docs) y mándala siempre en PDF.

¿Cuántas fotos lleva? Una principal en la primera hoja y entre seis y doce en la galería, en orden de recorrido.

¿Cada cuándo se actualiza? Cada vez que cambie el precio, la disponibilidad o las condiciones. Ponle la fecha para que nadie te mande una vieja.

¿Sirve la plantilla para rentas? Sí: marca "Renta", pon el precio al mes y llena el depósito, el plazo y la garantía en la segunda hoja. En la Ciudad de México, si es para vivir, el depósito no puede pasar de un mes de renta.