Requisitos para rentar una casa en México: qué pedirle al inquilino

La lista completa

1. Identificación oficial vigente. INE o pasaporte, de todos los que van a firmar. Si es extranjero, pasaporte y documento migratorio.

2. Comprobantes de ingresos. Los últimos tres recibos de nómina, o los estados de cuenta de los últimos tres meses si es independiente. La regla que usan la mayoría de las pólizas: el ingreso comprobable debe ser al menos tres veces la renta. Para una renta de $15,000 se piden $45,000 de ingreso mensual, entre todos los que firman.

Todo esto son datos personales, y los de ingresos y cuentas son datos financieros: pídelos con tu aviso de privacidad y con el consentimiento expreso del interesado, úsalos solo para decidir la renta, no los compartas con quien no deba verlos y bórralos cuando ya no sirvan. No guardes copias de identificaciones si no las necesitas.

3. Comprobante de domicilio actual. Recibo de luz, agua o teléfono de los últimos tres meses. Sirve para verificar dónde vive y, con el siguiente punto, cómo se portó ahí.

4. Referencias. Una del arrendador anterior (con teléfono, y sí, se le llama) y una o dos personales o laborales. La llamada al arrendador anterior es el filtro que más problemas evita: "¿pagaba a tiempo? ¿cómo entregó la casa?".

5. Garantía: aval o póliza jurídica.

• Aval (fiador): una persona con una propiedad libre de gravamen, normalmente en el mismo estado, que responde si el inquilino no paga. Se le pide escritura, predial al corriente e identificación. Cada vez menos gente tiene o quiere ser aval.
• Póliza jurídica: un contrato con una empresa que investiga al inquilino, redacta el contrato y, si no paga, lleva el juicio de desalojo. Su costo suele ser una parte de un mes de renta y cambia por empresa; pide cotización (a veces la paga el inquilino, a veces se divide) y hoy es lo que más piden los propietarios porque quita el problema del aval.

Muchos dueños aceptan una de las dos; algunos piden ambas en rentas altas. En la ficha conviene decir cuál: "aval o póliza jurídica" ahorra la mitad de las preguntas.

6. Depósito en garantía. Un mes de renta es lo normal. En la Ciudad de México la ley no permite pedir más de un mes de renta como depósito, ni aunque la casa esté amueblada o tenga mascotas (artículo 2448-E de su Código Civil); en otros estados, revisa la ley local antes de pedir más. Se devuelve al final si la casa se entrega bien y sin adeudos. Que quede en el contrato que el depósito no se usa para pagar el último mes.

7. Primer mes por adelantado. Se paga al firmar, junto con el depósito. Si además hay póliza, el inquilino llega con dos o tres meses en la mano; dilo desde el principio para que nadie se sorprenda.

8. Contrato de arrendamiento firmado. Con vigencia (doce meses es lo normal), fecha de pago, penalización por atraso, quién paga qué servicios, reglas sobre mascotas, subarriendo y modificaciones, e inventario si va amueblada. Un contrato bien hecho es la mejor garantía después de la póliza. Qué debe decir, punto por punto, está en la guía del contrato de arrendamiento de casa habitación. En Fichalista, los formatos de contrato son de apoyo y salen con los datos de la propiedad ya puestos, en PDF para firmar.

9. Inventario y entrega. Un documento con el estado de la casa, medidores y llaves al momento de entregar, firmado por ambos. Con fotos. Sin esto, el depósito se vuelve una discusión.

Requisitos que dependen de la propiedad

• Mascotas: si se aceptan y de qué tamaño. En la Ciudad de México no se puede pedir depósito extra por ellas: el depósito total no puede pasar de un mes de renta.
• Uso: solo habitacional; nada de oficina o Airbnb sin permiso.
• Número de ocupantes: se declara en el contrato.
• Reglamento del condominio: el inquilino lo firma de enterado.
• Seguro de contenidos: algunos dueños lo piden en departamentos.

Cómo ponerlo en la ficha (y ahorrarte veinte mensajes)

En la ficha de una renta, después del precio, pon un bloque corto de requisitos:

Requisitos: identificación, comprobantes de ingresos (3 veces la renta), aval con propiedad o póliza jurídica. Depósito de un mes y contrato mínimo de doce meses. No mascotas.

El que no cumple no te escribe, y el que sí, llega con los papeles. Puedes verlo en nuestra guía sobre cómo hacer una ficha técnica.

Errores comunes

• Aceptar al primero que llega con el dinero. El depósito y el primer mes no dicen nada de los siguientes once.
• No llamar al arrendador anterior. Es una llamada de tres minutos.
• Recibir los pagos en efectivo sin recibo. Cada renta, un recibo. Así hay historial si hay que cobrar o desalojar. En la Ciudad de México es obligación del arrendador darlo, y si pasan más de tres meses sin recibos se entiende que el inquilino pagó (artículo 2448-E de su Código Civil).
• Contrato de internet sin adaptar. Vigencia, penalizaciones y depósito son distintos en cada caso.
• No hacer inventario. Sobre todo en amuebladas.

Lo que Fichalista hace por ti aquí

En cada propiedad en renta la ficha trae el bloque de requisitos, y en la sección de contratos salen el arrendamiento (con la ley del estado donde está el inmueble), el pagaré, el inventario y el recibo de renta, con los datos de la propiedad ya puestos. Solo llenas los del inquilino. Son formatos de apoyo y esto es información general, no asesoría legal: para casos especiales, que los vea un abogado.