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Cómo importar propiedades desde Excel sin duplicados
Migra tu cartera con una muestra revisada, una lista de pendientes y un control de lo que se creó. Incluye un ejemplo de columnas y errores frecuentes.
En esta guía 5 secciones
Para importar propiedades desde Excel, prepara una copia de tu hoja, identifica las columnas y revisa una muestra antes de crear el resto. La meta es conservar el significado de cada dato: una renta debe seguir siendo renta, la moneda debe quedar explícita y una propiedad repetida debe revisarse antes de agregarse otra vez.
Piensa en una cartera que reúne apuntes de varios asesores. Un renglón dice “Casa jardín”, otro “Casa con jardín” y ambos corresponden al mismo inmueble. También hay departamentos distintos con características parecidas. Limpiar la hoja exige reconocer esas diferencias; cambiar todos los títulos por uno parecido puede volverla más confusa.
Esta guía se enfoca en preparar y comprobar la migración. Para mantener la cartera después, consulta la rutina de inventario inmobiliario.
1. Separa el respaldo de la hoja que vas a importar
Conserva el archivo original y trabaja sobre una copia identificada con la fecha. Si contiene varias pestañas, elige primero cuál representa las propiedades que quieres llevar al nuevo sistema. Aparta las que ya no están disponibles y las que todavía requieren confirmar información.
Usa un renglón por inmueble y una fila de encabezados. Evita títulos de sección dentro de la tabla, celdas combinadas y notas que ocupen varias filas. Si una propiedad está en venta y renta, conserva las dos operaciones en el mismo registro cuando el destino las admita.
Un CSV es un archivo de texto para trasladar datos. No equivale a conservar todo el libro: Microsoft explica que al guardar Excel como texto o CSV algunas características, datos o formatos pueden perderse. Mantén el respaldo original aunque ya hayas exportado la tabla.
2. Haz que cada columna tenga un significado
Antes de transferirla, comprueba cómo espera recibir los campos la herramienta de destino. Un encabezado “estado” puede significar entidad federativa o disponibilidad; en la plantilla de importación de Fichalista significa la entidad de México. No mezcles ambos conceptos en esa columna.
Ejemplo ficticio de estructura, sin precios de mercado:
| Columna | Qué poner | Qué revisar |
|---|---|---|
| titulo | Departamento A, interior 302 | Que permita distinguirlo del interior 303 |
| operacion | venta, renta o ambas | Que coincida con lo que autorizó el propietario |
| tipo | departamento | Que sea el tipo del inmueble |
| precio | Importe completo de la operación | Que no sea una abreviatura ambigua |
| moneda | MXN o USD | Que coincida con el importe confirmado |
| estado | Querétaro | Que sea la entidad, no “disponible” |
| construccion_m2 | Superficie de construcción | Que no se haya intercambiado con terreno |
Si usas ambas operaciones en Fichalista, la plantilla incluye precio y precio_renta para separar los importes. Descarga la plantilla desde Importar desde Excel y conserva sus encabezados. Si empiezas de cero, la plantilla de Excel inmobiliaria trae las mismas columnas, con listas para escoger y tres propiedades de ejemplo. No necesitas llenar un dato desconocido con cero: identifica el pendiente y confírmalo después.
3. Revisa duplicados como una decisión, no como una limpieza automática
Compara dirección, número interior, título y características. Un mismo inmueble puede aparecer dos veces porque alguien cambió el nombre; dos departamentos pueden compartir edificio, recámaras y precio sin ser el mismo.
Ejemplo ficticio: “Departamento A, interior 302” y “Departamento B, interior 303” están en el mismo edificio. Conserva los interiores en la información y comprueba ambos registros antes de descartar uno. Si “Casa jardín” y “Casa del jardín” tienen la misma dirección y corresponden al mismo propietario, verifica si son versiones del mismo inmueble.
Fichalista señala posibles coincidencias con tu inventario y renglones que parecen repetirse en la hoja. Son avisos para revisar: no demuestran por sí solos que dos propiedades sean idénticas. La importación crea registros nuevos; no la uses como si actualizara automáticamente los que ya tienes ni como una fusión de fichas.
4. Comprueba una muestra en la vista previa
Elige una muestra con casos diferentes: una venta, una renta y una propiedad con datos pendientes. Incluye una de ambas operaciones si tu cartera la tiene. En Fichalista puedes subir el CSV o copiar y pegar los renglones desde Excel con sus encabezados.
Toca Revisar qué se crearía y compara la vista previa con el respaldo:
- ¿Se reconocieron las columnas necesarias?
- ¿La operación y la moneda son correctas?
- ¿El precio conserva todos sus dígitos?
- ¿Construcción y terreno aparecen en el campo que corresponde?
- ¿Los avisos de repetidas señalan inmuebles que necesitas revisar?
- ¿Quedó algún dato obligatorio o dudoso pendiente?
Corrige la hoja y vuelve a revisar antes de crear. Fichalista muestra tandas de hasta 50 renglones; si la hoja tiene más, continúa con las siguientes después de comprobar el resultado. Revisa también cuántas propiedades permite tu cuenta.
5. Cierra la migración antes de publicar
Anota qué renglones se crearon, cuáles se saltaron y el motivo. Si se corta la conexión durante la creación, abre Propiedades y comprueba qué llegó antes de repetir el envío. Volver a importar a ciegas puede crear registros que ya estaban.
Las propiedades importadas en Fichalista llegan ocultas y sin fotos. Abre cada una, completa imágenes y datos, confirma disponibilidad y revisa la privacidad de la dirección antes de publicar. No esperes que importar la tabla también publique en otros portales.
Termina con la checklist de publicación. Una migración está lista cuando puedes explicar qué entró, qué falta y qué ya se puede compartir. Conoce el inventario de Fichalista para revisar este flujo antes de llevar tu cartera.
